Segues a usar Open Dental. Isto funciona xunto a el e non o substitúe. A túa base de datos, o deseño dos teus rexistros e a formación do teu equipo manteñense tal e como están.
Grave na cadeira ou narre despois de que o paciente saia. A transcrición utiliza un modelo de fala médica. No modo gravar-e-transcribir tamén recibe unha lista de vocabulario dental, que inclúe termos como composite, SRP e articaina. Revisa cada palabra antes de aprobar.
Obtés unha nota clínica estruturada, non un volcado de transcrición. Edita o que queiras. Coa ditación, a propia nota non se escribe en Open Dental ata que a aprobes. Se a anotación por IA está activada, o traballo existente e o tratamento planificado que dictes anótanse en Open Dental cando remata a gravación. O traballo existente anótase como "Existentes Outros", porque a API de Open Dental non pode crear "Existentes Provedor Actual". Condicións como vixilancia ou caries só se rexistran se no teu consultorio tes configurado un código de condición correspondente en Open Dental. Podes desactivar o rexistro automático de achados para que estes agarden a túa aprobación. Cando os achados se rexistran automaticamente, un botón de Desfacer elimina ese lote cun só clic.
Cando aproba unha nota vinculada á cita de hoxe ou a unha cita pasada desde a lista de Notas Clínicas de IA e a envía ao expediente, a cita márcase como completada en Open Dental e os procedementos planificados márcanse como completados, coa data da visita, para que se rexistren como produción. A continuación, a nota redáctase como nota de procedemento (ProcNote) nese dos procedementos. Open Dental ten que devolver a nosa nota nese procedemento antes de que a marquemos como arquivada. Unha resposta 200 por si soa non conta.
Unha nota de procedemento necesita un procedemento ao que adxuntarse. Unha visita sen cita previa ou unha consulta sen procedementos programados aínda non ten nada completado. A continuación, a nota amosa 'Non no historial' co motivo. Queda no noso lado e reinténtase cada 15 minutos, de xeito que se archiva unha vez que a recepción ou o médico marcan o traballo como completado.
A configuración leva uns cinco minutos. Emitimos a chave da API, activas a API en Open Dental (Configuración > Configuración avanzada > API), pegas a chave e probamos a conexión. O eConnector de Open Dental debe estar en execución no teu servidor. Non hai nada que instalar na consulta, nin credenciais de base de datos nin VPN, e nada que converter ou reimportar.
Non. Open Dental permanece como o teu sistema de rexistro e o teu expediente segue onde está. Isto grávase nel.
Aséntase nun procedemento, como unha nota de procedemento de Open Dental (ProcNote). Cando o aprobador completa a visita, a nota aséntase nun dos procedementos que acaban de completarse. Se non, aséntase no primeiro procedemento completado para ese paciente na data da nota, polo que o aprobador debe ditar as notas o día da visita. De calquera xeito, amósase nas Notas de Progreso do paciente xunto co traballo dese día. Nunha visita con varios procedementos, pode que non sexa o que máis menciona a nota. Se ese procedemento xa ten unha nota, gardamos ese texto e engadimos o noso debaixo. É unha entrada normal na túa propia base de datos, lexible por calquera do teu equipo con ou sen nós.
Si, para unha nota vinculada a unha cita programada con data de hoxe ou anterior. Cando a aprobes desde a lista de Notas Clínicas de IA e a envíes ao expediente, marcamos a cita como Completada e completamos os procedementos planificados, datándoos na visita, para que se rexistren como produción en Open Dental. Logo, a nota archívase nun deses procedementos. Unha cita con data futura queda inalterada, porque Open Dental non a completa. Tamén comprobamos que a cita pertenza ao paciente da nota antes de cambiar nada. Unha nota gardada directamente desde a xanela de ditado, ou unha sen cita, archívase nun procedemento que xa está completo e non modifica a cita.
Non, e iso é deliberado. O Comm Log é o rexistro de comunicacións de Open Dental para chamadas, mensaxes de texto e correos electrónicos. Os achados clínicos non teñen cabida alí. Se unha nota clínica non se pode adxuntar a un procedemento, amósamola como non presentada e volvémolo a tentar. Non a deixamos caer silenciosamente no Comm Log.
Case sempre débese a que aínda non se completou ningún procedemento dese paciente en Open Dental para a data da nota, polo que non hai a que se poida adxuntar unha nota de procedemento. Isto sucede cun paciente que chega sen cita previa ou cunha visita sen procedementos programados. Marca o traballo da visita como completado como o farías normalmente. Recollémos os procedementos completados nunha sincronización de 15 minutos e volvemos tentar enviar a nota no mesmo ciclo, polo que se archiva por si soa pouco despois. A nota permanece no noso lado mentres agarda.
Cando o aprobador completa unha visita con data de hoxe ou anterior, a nota escríbese de inmediato no procedemento que acaba de completarse. Cando a nota está pendente nun procedemento que o teu equipo marca como completado, permite ata uns 15 minutos para a sincronización e o reintento. Non prometemos un tempo fixo despois do rexistro de saída para estes casos, porque depende de cando se publique o procedemento.
A nota atópase nun procedemento completado, e ese procedemento leva o provedor que Open Dental xa ten nel. Se ese día traballaron tanto un hixienista como un dentista, comproba en que procedemento apareceu a nota.
Non. Non gardamos o audio da ditación. Mantense na memoria o tempo suficiente para transcribir e despois elimínase, e nunca se escribe no disco, no almacenamento na nube nin nunha base de datos. No modo de gravar e despois transcribir, a transcrición gárdase coa nota, cifrada, para que poidas comprobar a nota con respecto ao que se dixo. En modo en directo, a transcrición gárdase durante 24 horas despois da gravación e despois elimínase. A propia nota aprobada é permanente. Por separado, hai funcións de gravación baseadas no consentimento que si gardan o audio. Unha consulta ten que activalas deliberadamente, e non forman parte da ditación.
En modo en directo, a transcrición gárdase mentres falas, de xeito que unha desconexión ou o peche dunha pestana non fai perder o dito, e ofrécese de novo para que poidas continuar. No modo gravar-e-transcribir, nada se garda ata que remates, así que remata a gravación antes de pechar a pestana.
Si. As notas de hixiene e as notas médicas teñen formatos diferentes, e a nota segue os procedementos da cita en lugar de forzar unha única plantilla para ambos.
Non. Non importamos o teu historial de notas de progreso existente. As notas escritas aquí archívanse de cara ao futuro, e as túas notas pasadas quedan en Open Dental onde xa están.
Aínda non o verificamos cunha consulta de Open Dental Cloud (aloxada por OD). A nosa conexión utiliza a API de Open Dental a través do eConnector. Se estás en Open Dental Cloud, pregúntanos antes de subscribirte e comprobarémolo contigo.
Si. A información sanitaria protexida está cifrada en repouso ao nivel do campo, e asinamos un BAA antes de intercambiar calquera dato de paciente. Un BAA inclúese con cada plan.
Se xa utilizas Open Dental e as notas son o que che manteñen na consulta despois do horario, isto está deseñado para iso. Dictas e aprobas. Para unha cita con data de hoxe ou anterior, aprobar desde a lista de Notas Clínicas da IA completa a cita e os seus procedementos planificados, e a nota aséntase no procedemento completado da visita. Se aínda non hai nada completado, a nota agarda do noso lado, volve intentalo e móstrache por que aínda non aparece no historial.
Open Dental é unha marca rexistrada de Open Dental Software, Inc. Intake.Dental é un produto independente e non está afiliado, nin avalado nin patrocinado por Open Dental Software, Inc.
Dictar a visita, revisar unha nota estruturada e aprobala. A nota envíase a Open Dental como nota de procedemento do procedemento completado na visita, polo que aparece nas Notas de Progreso do paciente co traballo dese día. Cando aproba unha nota vinculada á cita de hoxe ou a unha cita pasada desde a lista de Notas Clínicas de IA, ao aprobala tamén completa esa cita e os seus procedementos planificados en Open Dental. Realízase a través da API de Open Dental e mantén o sistema que xa emprega.
Unha demostración de 20 minutos usando a súa axenda e os seus códigos de procedemento. Sen cambios, sen migración, sen substitución.
