Intake Dental responde cada chamada, programa a cita, comproba o seguro, redacta a nota clínica e envía recordatorios de seguimento — de xeito automático. O teu equipo deixa de facer traballos inútiles e volve atender aos pacientes. Os formularios sen papel veñen de serie.
Chamadas perdidas. Horas en espera cos pagadores. Rexistro de datos despois do peche. Pacientes que non se presentan e aos que nunca se lles enviou un recordatorio. Intake Dental automatiza o traballo que lle come o día ao teu equipo, para que o persoal da recepción poida coidar dos pacientes en vez de ocuparse do papeleo.
Non son funcións — son resultados. Cada módulo existe para devolver a produción ao teu calendario ou recuperar horas no día do teu equipo.
As estimacións da industria sitúan unha chamada perdida de novo paciente en 900–1.200 dólares de produción do primeiro ano — un paciente que camiña ata a consulta da rúa. O recepcionista de IA responde, fai orzamentos e programa citas mentres o teu equipo está cos pacientes ou durme.
Deixa de perder chamadasCatro tarefas que a túa recepción fai manualmente todo o día — funcionando por si mesmas, as 24 horas do día.
Funciona fóra do horario habitual, os fins de semana e durante o colapso do servizo de xantar — comproba o teu calendario en directo, programa directamente no teu PMS, responde ás preguntas dos pacientes e pasa a un humano no momento en que realmente se necesita.
Saber máisTodo o demais co que interactúa a túa recepción — dixitalizado, traducido e sincronizado co teu PMS sen introdución duplicada.
Incorporación sen papel, historia clínica e consentimentos con sinaturas electrónicas e captura da tarxeta de seguro — completados antes de que cheguen os pacientes e arquivados directamente no expediente clínico.
Os pacientes enchen formularios e falan coa IA na súa lingua materna. O teu equipo rele todo de novo en inglés.
Executa o traballo repetitivo que a túa recepción realiza durante todo o día: atende e reserva chamadas as 24 horas do día, comproba o seguro e obtén desagregacións de beneficios antes de cada visita, converte a ditación en notas clínicas rematadas no teu PMS e envía recordatorios e chamadas de seguimento que manteñen a túa axenda completa. O teu equipo encárgase das decisións de criterio; a IA ocupa a parte máis rutinaria do traballo — e pasa o relevo a un humano sempre que faga falla.
Si — e máis alá. Cada consulta asina un Acordo de Asociado Comercial, e toda a Información de Saúde Protexida (PHI) está cifrada dúas veces por defecto: primeiro con AES-256-GCM, logo co noso cifrado propietario Glyph Cipher — ambas as capas incluídas en cada conta sen custo adicional. Toda a pila executase nunha infraestrutura elegible para HIPAA, e mesmo os nosos propios operadores non poden ler os teus datos en repouso.
Non — elimina o traballo rutineiro que os esgota. As chamadas seguen a ser atendidas cando todas as liñas están ocupadas, o seguro comproba sen ter que esperar unha hora en liña, e as notas escríbense sen ter que quedar ata tarde. O teu equipo dedica o seu tempo aos pacientes que teñen diante e ás chamadas que realmente precisan un humano, mentres a IA xestiona o exceso de demanda, as chamadas fóra do horario e as tarefas repetitivas entre elas.
Todos eles. Os nosos plans base envían automaticamente por correo electrónico un PDF formatado dos formularios de admisión completados ao seu consultorio, de xeito que se integran en calquera fluxo de traballo do PMS sen ningunha configuración — Dentrix, Eaglesoft, Open Dental, CareStack, Curve, tab32, Denticon ou calquera outro. Para máis de 60 das plataformas máis comúns, tamén ofrecemos sincronización bidireccional a través da nosa ponte PMS certificada que escribe datos de gráficos, seguros e notas clínicas automaticamente.
Pon en marcha o teu front office de IA en aproximadamente un minuto. Sen contratos, sen taxas de posta en marcha, cancela cando queiras.
Os depósitos, as cadeas intelixentes de confirmación e as recargas ASAP do mesmo día evitan ocos na axenda — en lugar de que o teu equipo teña que explicalos despois.
Os requisitos de elegibilidade e os desglossamentos completos dos beneficios obtéñense automaticamente para cada cita na axenda — electronicamente, por fax e mesmo mediante chamada de voz con IA cando un pagador se nega a pasar ao dixital.
Saber máisDictas unha vez e obtén unha nota SOAP estruturada no teu PMS, escrita co teu estilo. Registra o período coa túa voz. Asina e envía cun só toque — non máis rexistros despois de apagar as luces.
Saber máisOs recordatorios, as campañas de recordo e a reactivación de pacientes inactivos envíanse sen que ninguén teña que mover un dedo — e as prazas vacantes por cancelacións enchéanse coa túa lista ASAP.
Saber máisOs pacientes pagan por adiantado por preguntas fotográficas, segundas opinións e visitas en vídeo. Respondes no teu horario; o diñeiro vai directamente á túa conta bancaria — integrado, non engadido por separado.
Cumprimente un formulario real de Intake Dental no seu teléfono: vexa exactamente o que ven os seus pacientes.
