Termos e condicións

1. Resumo do acordoO servizo de subscrición Intake.Dental é ofrecido por Dental Education, Inc. ("Empresa") sen necesidade de contratos a longo prazo vinculantes.2. Condicións da subscrición2.1 Sen contratos vinculantesAs subscricións son mensuais ou anuais segundo a súa elección, sen contratos vinculantes a longo prazo, períodos mínimos de compromiso nin penalizacións por cancelación.

2.2 Cobro e pagoCobro mensual ou anual por adiantadoXestionado a través de Stripe, Inc.Renovación automática, agás que se canceleNon se garda ningunha dato da tarxeta de crédito nos servidores da Empresa2.3 Política de cancelaciónPode cancelar en calquera momento a través de support@intake.dental ou na configuración da súa conta sen ningún cargo. O acceso continuará ata o final do período de facturación actual.3. Descrición do servizoA plataforma inclúe formularios dixitais de admisión de pacientes, chat seguro, teledentistería, integración con PMS, verificación de seguros, xeración de PDF, soporte multilingüe, analítica de marketing e cifrado AES-256-GCM con cifrado Glyph de dobre capa incluído en todas as contas para todos os PHI.Cumprimento da HIPAA e responsabilidade compartidaA empresa celebra Acordos de Socio Comercial con todas as clínicas. As clínicas manteñen a responsabilidade polos seus programas globais de cumprimento, a formación do persoal, as salvagardas físicas, a seguridade de contrasinais, as regulacións estatais e o consentimento informado.4. Aloxamento e seguridade de datosOs datos alóxanse na infraestrutura de Dental Education, Inc. con cifrado AES-256-GCM, infraestrutura AWS compatible con HIPAA, contornos illados por práctica, protocolos TLS 1.3 e rexistro de auditoría completo. Os provedores de terceiros (Amazon Web Services, Supabase, Stripe) operan baixo os seus propios ACAA (Acordos de Asociado Comercial) asinados.5. Limitación de responsabilidadeA Empresa non se fai responsable das infraccións de HIPAA resultantes de fallos da consulta, fugas de datos por credenciais da consulta comprometidas ou danos indirectos. A nosa responsabilidade total non excederá a cantidade pagada por vostede nos 12 meses anteriores á reclamación.6. Responsabilidades do usuarioOs gabinetes deben manter a seguridade da conta, garantir o cumprimento do persoal, formar ao persoal, implementar controis de acceso, proporcionar información de rexistro precisa e informar inmediatamente dos incidentes de seguridade.7. Propiedade intelectualO Servizo é propiedade de Dental Education, Inc. A súa subscrición concede unha licenza limitada, non exclusiva e intransferible. As clínicas manteñen a propiedade dos seus propios datos de pacientes.8. Modificacións dos termosA Empresa resérvase o dereito de modificar estes termos con 30 días de antelación por correo electrónico. A continuación do uso implica aceptación.9. RescisiónCalquera das partes poderá rescindir cun aviso de 30 días ao final do período de facturación, ou inmediatamente por un incumprimento material non subsanado tras un aviso de 15 días. Disporá de 30 días para exportar os seus datos tras a rescisión.10. Lei aplicableEstes termos rexen pola lei do estado de California, con arbitraxe vinculante no condado de San Diego.11. Teledentistería e consultas virtuais11.1 Natureza do servizoA tecnoloxía de teledentistería permite aos profesionais realizar citas virtuais con fins educativos e informativos, incluíndo avaliacións iniciais de pacientes, discusións de seguimento, revisións de plans de tratamento e orientación xeral sobre saúde bucodental.11.2 Responsabilidade do provedor e condición de entidade cubertaOs profesionais son Entidades Cubertas independentes responsables do contido clínico, do cumprimento da normativa estatal de teledentistería, do consentimento informado, da verificación da licenza e da cobertura por mala práctica.11.3 Medidas de seguridade na comunicaciónA plataforma inclúe suxestións de texto automatizadas, notificacións de aviso, avisos legais para o paciente, información sobre gravacións e transmisión de vídeo cifrada. A empresa non grava as consultas virtuais.Responsabilidade por consultas virtuaisDental Education, Inc. non se fai responsable de ningún resultado clínico, reclamación por mala práctica, lesións nos pacientes, diagnósticos erróneos ou eventos adversos que xurdan das consultas virtuais realizadas a través da plataforma.12. Integración do sistema de xestión da consulta12.1 Integración do PMSIntegración bidireccional opcional con máis de 60 plataformas PMS a través do noso socio de integración de terceiros, que mantén o seu propio BAA e programa de cumprimento independentes.12.2 Fluxo de datos e responsabilidadeOs datos dos pacientes flúen entre Intake.Dental, o noso socio de integración de PMS, e o seu software PMS local. A Empresa mantén un BAA con ese socio de integración. As clínicas autorizan este fluxo de datos ao habilitar a integración.12.3 Dispoñibilidade do servizoA Empresa non garante unha sincronización ininterrompida e non se fai responsable dos atrasos, fallos ou discrepancias na sincronización de datos causados por sistemas PMS de terceiros.13. Servizos de verificación de seguros13.1 Descrición do servizoVerificación opcional de elegibilidade en tempo real e desagregación de beneficios a través de APIs de verificación de seguros de terceiros.13.2 Exactitude e limitaciónsOs resultados proporciónanse tal e como están, sen ningunha garantía de exactitude, integridade ou puntualidade dos datos de verificación de seguros. Os resultados teñen fins informativos; as consultas son responsables de confirmar os beneficios directamente cos pagadores.13.3 Xestión de datosA transmisión de información de pacientes ás redes de pagadores e aos centros de compensación realízase mediante protocolos seguros que cumpren coa HIPAA. É necesaria a autorización da consulta para as comprobacións de elegibilidade.14. Condicións do servizo de mensaxería de texto (SMS)14.1 Descrición do programaIntake.Dental envía mensaxes de texto en nome das clínicas dentais participantes ("Intake.programa de mensaxería para pacientes dentais"): confirmacións de cita, recordatorios e notificacións de cambios; notificacións cando se dispón dunha apertura nunha cita anterior; ligazóns para completar os formularios de admisión e rexistro do paciente; códigos de verificación de uso único; e respostas a conversas iniciadas polo paciente coa clínica.14.2 Consentimento, frecuencia e tarifasOs pacientes prestan o seu consentimento para recibir estas mensaxes ao facilitar o seu número de móbil á súa clínica dental ao reservar unha cita, nos formularios de admisión ou de rexistro, ou en persoa na clínica. A frecuencia das mensaxes varía en función das súas citas e solicitudes. Poden aplicarse tarifas de mensaxes e de datos. O consentimento para recibir mensaxes de texto non é unha condición para recibir atención dental.14.3 Cancelar a subscrición e obter axudaResponda STOP a calquera mensaxe para cancelar a subscrición en calquera momento; recibirá unha mensaxe de confirmación final e non se lle enviarán máis mensaxes. Responda HELP para obter axuda, póñase en contacto directamente coa súa clínica dental ou envíe un correo electrónico a support@intake.dental.14.4 Aviso de exención de responsabilidade do operadorOs operadores móbiles non se fan responsables das mensaxes con atraso ou non entregadas.ContactoDental Education, Inc. que opera como Intake.Dental Correo electrónico: support@intake.dental Sitio web: https://intake.dental